TAREA 2. Distribución de tiempo en mi funciones.
Como tarea del segundo módulo del MOOC "Innovación en el Sector Público" se pide que analice qué tanto por ciento de mi tiempo dedico a cada función (estrategia, coordinación, gestión, innovación, operación) , según el rol que desempeño en tu organización. Y tras ello, que valore si el resultado es comparable al que se propone en el gráfico. También se me anima a que reflexione a qué funciones deberías dedicar más tiempo y qué necesitaría para poder hacerlo.
Tras pensar acerca de las funciones que realizo en mi puesto de trabajo actual, la Subdirección de Atención Ciudadana y Sistemas en un Área de Gestión Sanitaria, he asignado contenidos a cada una de estas categorías.
Así en ESTRATEGIA incluiría aquellas tareas que suponen tomar decisiones significativas para mi área de trabajo.
En COORDINACIÓN las relacionadas con tareas de portavoz, difusión o enlace que permiten que la información relevante fluya y haga posible alcanzar resultados de los muchos objetivos que tenemos establecidos o en las tareas rutinarias.
La GESTIÓN conlleva identificar situaciones que requieran una actuación, gestionar anomalías, asignar recursos (sobre todo el recursio tiempo), mediación en casos que lo demandan, realizar planes de acción, implantarlos y evaluarlos. Y gestionar y motiva a las personas de mis equipos de trabajo.
En INNOVACIÓN...¡poco, poco!. Pienso y pienso pero por muchas vueltas que le doy, encuentro escasas situaciones en la que innove. Lsa hay, claro esta: inicio proyectos para provocar cambios en el ámbito de la participación ciudadana en nuestro Área de Gestión Sanitaria; ideo nuevos cuadros de mando para el seguimiento de objetivos e indicadores ue faciliten la toma de decisiones,... pero todo esto surge tan solo de cuando en cuando.
(Hago un parentesis para una reflexión a proposito de la función innovación: ¿no debiera considerarse una "suprafunción", que debiera estar presente siempre en todas y cada una de las otras ?)
La OPERATIVA, tiene un peso medio-bajo, a pesar de las caractetisticas de mi puesto. Responder escritos, elaborar informes, gestionar los correos electrónicos, redactar actas...
Finalmente llega la hora de calcular cuanto tiempo dedico a cada una de ellas. Y el resultado aproximativo es el que aprece a la izquierda y el diagrama de la derecha es el propuesto por el curso.
Comparo,valoro y concluyo que quizás deba dedicar más tiempo a la ESTRATEGIA y bastante más a INNOVACIÓN. Y destinar menos a GESTIÓN y a OPERATIVA.
Para esta redistribución de tiempos la clave está en delegar algunas tareas de las funciones de gestión y operativas. Pero empoderando y animando a su vez a la innovación en aquellos en quienes delegue. Y por otro lado, aprovechar el papel de gestor de anomalías, que es reactivo, como oportunidad para la innovación, que es un rol proactivo.
